Czasami nasze pliki PDF mają bardzo duży rozmiar. Zmniejszenie pliku PDF pozwoli na np. szybsze wysłanie go przez Internet do klienta. Można tego dokonać w prosty sposób przez użycie jednej ze stron internetowych.
Aby skompresować plik PDF wystarczy wejść na stonę http://smallpdf.com/pl/compress-pdf i upuścić na czerwonym polu swój plik PDF, lub po kliknięciu na napis "WYBIERZ PLIK", wskazać go z plików znajdujących się na naszym komputerze. Po zmniejszeniu pliku otrzymujemy raport z kompresji. Następnie klikamy “POBIERZ PLIK” i mamy już zmniejszoną wersję naszego pliku.
Dla osób które bardzo często potrzebują zmniejszyć rozmiar pliku PDF powyższe rozwiązanie może być trochę uciążliwe. Dlatego warto w takim wypadku zainstalować daromy program Primo PDF. Jest to wirtualna drukarka, tworząca podczas "drukowania" pliki PDF zamiast wydruku na drukarce. W ustawieniach można ustawić do czego ma być wykorzystywany tworzony dokument i odpowiednio go zmniejszy. Warto wypróbować różne opcje i zobaczyć jakie efekty uzyskamy wybierając wersję np. na stronę internetową. Obsługa programu jest bardzo prosta. Aby wygenerować zoptymalizowany plik wystarczy wydrukować go na drukarce PDF.