DORADZTWO W ZAKUPACH SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA

Obniżanie kosztów funkcjonowanie firmy

 
Nasza firma specjalizuje się również w:

• obniżaniu kosztów funkcjonowania firmy poprzez zakup urządzeń generujących niższe koszty eksploatacji
• przygotowywaniu specyfikacji przetargowych zgodnych z rekomendacjami Prezesa UZP 

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu specyfikacji i wymagań dotyczących przetargów dla wielu różnych instytucji publicznych. Wszystkie nasze przetargi przygotowujemy zgodnie z rekomendacjami Prezesa UZP dotyczącymi zamówień publicznych na systemy informatyczne oraz dostawę zestawów komputerowych. Cena przygotowania specyfikacji zależy w dużej mierze od ilości rodzajów urządzeń do których trzeba przygotować specyfikację oraz od zakresu przygotowań (czy jest już wybrane określone urządzenie, czy my mamy zaproponować urządzenie najlepiej spełniające wymagania).

Potrafimy również znacząco obniżyć koszty eksploatacyjne urządzeń stosowanych w Państwa firmie. W wielu firmach koszty wydruku dokumentów stanowią dużą część wydatków ponoszonych przez firmę. Dzięki naszej wiedzy, koszty te można obniżyć nawet o 90%. Poniżej przedstawiamy zastosowane przez nas rozwiązania.

W małych firmach najczęściej wybieranym urządzeniem wielofunkcyjnym jest HP DeskJet 4535 (pierwsza z lewej) ze względu na swoją niską cenę zakupu i możliwość skonfigurowania jej w sieci WiFi. W średnich firmach ze względu procedury bezpieczeństwa i korzystanie wyłącznie z sieci LAN oraz konieczność posiadania FAX'u, najczęściej wybiera się urządzenie HP OfficeJet Pro 6830 (drugie od lewej). Oba urządzenia są tanie w zakupie jednak koszty ich eksploatacji są bardzo wysokie. Proponowane przez nas urządzenia zostały przedstawione po prawej stronie tabeli. Dla małej firmy wystarczy urządzenie Brother DCP-T700W (trzecie od lewej) które choć droższe w zakupie, po wydrukowaniu 2000 stron (czyli już po kilku miesiącach) zacznie przynosić firmie spore zyski. Przy 20 tyś. wydrukowanych stron jest to już 5323 zł. Dla średnich firm idealnym rozwiązaniem będzie urządzenie Epson L655 (pierwsze od prawej). Pomimo sporej ceny zakupu, urządzenie zwraca się już po wydrukowaniu 5000 stron przynosząc firmie zyski przez następne wiele tysięcy stron. Po wydrukowaniu 20 tyś. stron jest to już 5945 zł, a przeważnie jeszcze dużo więcej drukuje się na takich urządzeniach.

Porównajmy również koszty wydruku na urządzeniach laserowych. Z powodu iż mają one przeważnie o wiele większe przebiegi (ok. 5000 stron miesięcznie) niż drukarki atramentowe, zbadajmy koszty użytkowania najczęściej wybieranego urządzenia HP LJ Pro 500 oraz zaproponowanego przez nas urządzenia RICOH MP 301 SPF

Często roczne koszty zakupu tonerów są tak wysokie, że można za nie kupić nowe urządzenia wraz z zapasem tonerów na rok i jeszcze zostaną oszczędności. W powyższym przykładzie koszt wydruku 1 strony na urządzeniu zastanym w firmie wynosił 7,5 gr. Po zmianie urządzenia koszt wydruku strony zmniejszył się o 85% do poziomu 1,1 gr. Po wydruku 100 tyś. stron koszt na urządzeniu HP wyniósł 9708 zł (wraz z zakupem urządzenia). Kwota ta pozwoliłaby na zakup urządzenia RICOH, wydrukowanie 100 tyś. stron i jeszcze zostałoby firmie 4080 zł oszczędności.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani obniżeniem kosztów w swojej firmie, zapraszamy do kontaktu telefonicznego 792 792 589 i umówienie się na spotkanie.