HP DeskJet  4535
Zakup sprzętu

 

HP OfficeJet Pro 6830
Zakup oprogramowania

 

Brother DCP-T700W
Przygotowanie przetargu

 

Epson L655
Obniżenie kosztów

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HP LJ Pro 500 M521dn
Drukarki laserowe

RICOH MP301SPF
drukarki atramentowe

Obniżanie kosztów funkcjonowanie firmy

 
Nasza firma specjalizuje się również w:

  • obniżaniu kosztów funkcjonowania firmy poprzez zakup urządzeń generujących niższe koszty eksploatacji
  • przygotowywaniu specyfikacji przetargowych zgodnych z rekomendacjami Prezesa UZP 
Doradztwo w zakupach sprzętu i oprogramowania, przetargi Wrocław Posiadamy wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu specyfikacji i wymagań dotyczących przetargów dla wielu różnych instytucji publicznych. Wszystkie nasze przetargi przygotowujemy zgodnie z rekomendacjami Prezesa UZP dotyczącymi zamówień publicznych na systemy informatyczne oraz dostawę zestawów komputerowych. Cena przygotowania specyfikacji zależy w dużej mierze od ilości rodzajów urządzeń do których trzeba przygotować specyfikację oraz od zakresu przygotowań (czy jest już wybrane określone urządzenie, czy my mamy zaproponować urządzenie najlepiej spełniające wymagania).


Potrafimy również znacząco obniżyć koszty eksploatacyjne urządzeń stosowanych w Państwa firmie. W wielu firmach koszty wydruku dokumentów stanowią dużą część wydatków ponoszonych przez firmę. Dzięki naszej wiedzy, koszty te można obniżyć nawet o 90%. Poniżej przedstawiamy zastosowane przez nas rozwiązania.

  

  HP DeskJet  4535  HP OfficeJet Pro 6830  Brother DCP-T700W Epson L655
Cena 325 zł 417 zł  829 zł 1690 zł
Rodzaj  wielofunkcyjne atram. wielofunkcyjne
atram.
wielofunkcyjne
atram.
wielofunkcyjne
atram.
Oferowane funkcje

Skaner
kopiarka
drukarka

Skaner
kopiarka
drukarka
faks

 Skaner
kopiarka
drukarka

Skaner
kopiarka
drukarka
faks

Interfejs USB, WiFi  USB, LAN, WiFi, RJ-11  USB, WiFi USB, LAN, WiFi, RJ-11
Druk dwustronny Tak Tak  Nie  Tak
Cena tuszu czarnego 42 zł  135 zł  35 zł  55 zł
Wydajność tuszu czarnego 360 stron  1000 stron  6000 stron  6000 stron

Cena tuszów kolorowych

39 zł  207 zł  81 zł  75 zł
Wydajność tuszów kolorowych 200 stron  825 stron  5000 stron  6400 stron
Koszt wydruku 1000 stron (z urządzeniem)  556 zł  461 zł  829 zł  1690 zł
Koszt wydruku 2000 stron (z zakupem urządzenia) 867 zł  847 zł  829 zł  1690 zł
Koszt wydruku 5000 stron (z urządzeniem)  1802 zł  2005 zł  829 zł  1690 zł
Koszt wydruku 10000 stron (z urządzeniem)  3361 zł  3934 zł  933 zł  1690 zł
Koszt wydruku 15000 stron (z  urządzeniem)  4919 zł  5864 zł

 1044 zł

 1743 zł
Koszt wydruku 20000 stron (z urządzeniem) 6477 zł  7793 zł  1154 zł  1848 zł

 

W małych firmach najczęściej wybieranym urządzeniem wielofunkcyjnym jest HP DeskJet 4535 (pierwsza z lewej) ze względu na swoją niską cenę zakupu i możliwość skonfigurowania jej w sieci WiFi. W średnich firmach ze względu procedury bezpieczeństwa i korzystanie wyłącznie z sieci LAN oraz konieczność posiadania FAX'u, najczęściej wybiera się urządzenie HP OfficeJet Pro 6830 (drugie od lewej). Oba urządzenia są tanie w zakupie jednak koszty ich eksploatacji są bardzo wysokie. Proponowane przez nas urządzenia zostały przedstawione po prawej stronie tabeli. Dla małej firmy wystarczy urządzenie Brother DCP-T700W (trzecie od lewej) które choć droższe w zakupie, po wydrukowaniu 2000 stron (czyli już po kilku miesiącach) zacznie przynosić firmie spore zyski. Przy 20 tyś. wydrukowanych stron jest to już 5323 zł. Dla średnich firm idealnym rozwiązaniem będzie urządzenie Epson L655 (pierwsze od prawej). Pomimo sporej ceny zakupu, urządzenie zwraca się już po wydrukowaniu 5000 stron przynosząc firmie zyski przez następne wiele tysięcy stron. Po wydrukowaniu 20 tyś. stron jest to już 5945 zł, a przeważnie jeszcze dużo więcej drukuje się na takich urządzeniach.

 

Porównajmy również koszty wydruku na urządzeniach laserowych. Z powodu iż mają one przeważnie o wiele większe przebiegi (ok. 5000 stron miesięcznie) niż drukarki atramentowe, zbadajmy koszty użytkowania najczęściej wybieranego urządzenia HP LJ Pro 500 oraz zaproponowanego przez nas urządzenia RICOH MP 301 SPF

 

  HP LJ Pro 500 M521dn RICOH MP301SPF
Cena 2639 zł 4200 zł
Rodzaj 

wielofunkcyjne
laserowe

wielofunkcyjne
laserowe
Oferowane funkcje

skaner
kopiarka
drukarka
faks

skaner
kopiarka
drukarka
faks

Interfejs USB, LAN, RJ-11 USB, LAN, RJ-11
Druk dwustronny Tak  Tak
Cena tonera 940 zł  85 zł
Wydajność tonera 12500 stron  8000 stron
Koszt wydruku 1 strony 7,5 gr 1,1 gr 
Koszt wydruku 10000 stron (z urządzeniem) 2940 zł  4221 zł
Koszt wydruku 20000 stron (z urządzeniem)  3692 zł 4328 zł
Koszt wydruku 30000 stron (z urządzeniem)  4444 zł 4434 zł
Koszt wydruku 50000 stron (z  urządzeniem)  5948 zł 5096 zł
Koszt wydruku 100000 stron (z urządzeniem) 9708 zł 5628 zł

 

Często roczne koszty zakupu tonerów są tak wysokie, że można za nie kupić nowe urządzenia wraz z zapasem tonerów na rok i jeszcze zostaną oszczędności. W powyższym przykładzie koszt wydruku 1 strony na urządzeniu zastanym w firmie wynosił 7,5 gr. Po zmianie urządzenia koszt wydruku strony zmniejszył się o 85% do poziomu 1,1 gr. Po wydruku 100 tyś. stron koszt na urządzeniu HP wyniósł 9708 zł (wraz z zakupem urządzenia). Kwota ta pozwoliłaby na zakup urządzenia RICOH, wydrukowanie 100 tyś. stron i jeszcze zostałoby firmie 4080 zł oszczędności.

 

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani obniżeniem kosztów w swojej firmie, zapraszamy do kontaktu telefonicznego 792 792 589 i umówienie się na spotkanie. 

 

 

Informacje dodatkowe

Świadczymy nasze usługi informatyczne 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu - tel. 792 792 589. 

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego w celu umówienia spotkania u Państwa w firmie i ustalenia warunków współpracy.